Datenschutzerklärung

Die JobChecker GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

JobChecker GmbH
Poststrasse 21
CH-8556 Wigoltingen
Telefon: +41 52 503 61 63
E-Mail: pflegepersonal@jobchecker.ch
UID: CHE-150.186.019

2. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

Wir erheben und verarbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, etwa bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, bei der Bewerbung als Pflegefachkraft oder bei der Zusammenarbeit als Einsatzbetrieb. Dies umfasst insbesondere:

• Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Berufliche Qualifikationen, Arbeitsbewilligungen und Referenzen
• Sozialversicherungsnummern (AHV-Nr.) für die Lohnabwicklung
• Bankverbindung für Lohnzahlungen
• Einsatz- und Arbeitszeitdaten (Dienstpläne, geleistete Stunden, Zulagen)
• Gesundheitsbezogene Angaben im Rahmen von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) – ausschliesslich soweit für Lohnfortzahlung, Taggeld-Abrechnung und die gesetzlich vorgeschriebene Meldung an Versicherungen erforderlich

Gesundheitsbezogene Angaben gelten als besonders schützenswerte Personendaten(Art. 5 revDSG). Sie werden nur von den in der Lohnadministration zuständigen Personen bearbeitet. Einsatzbetriebe erhalten keine Angaben zum Grund einer Abwesenheit – sie sehen lediglich, dass an einem Tag kein Einsatz stattfindet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Vermittlung und Verleih von Pflegepersonal
• Lohnabwicklung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (AVG, GAV Personalverleih, Quellensteuergesetz)
• Kommunikation und Betreuung von Kandidaten und Einsatzbetrieben
• Verbesserung unserer Dienstleistungen

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• An Einsatzbetriebe im Rahmen der Personalvermittlung (mit Ihrer Zustimmung) – ohne Angaben zum Grund von Abwesenheiten
• An Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden und Unfallversicherer (gesetzlich vorgeschrieben)
• An die nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter, die vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind

4.1 Auftragsverarbeiter

• hosttech GmbH (Schweiz) – Betrieb unseres Servers sowie E-Mail-Versand. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.
• Anthropic PBC (USA) – KI-gestützte Datenerfassung: Wenn wir Dokumente oder Bildschirmfotos aus unserem früheren System in die Plattform übernehmen, wird deren Inhalt zur automatischen Auslesung an die Programmierschnittstelle von Anthropic übermittelt. Dabei können Personendaten enthalten sein (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Bankverbindung) und – je nach übernommenem Dokument – auch gesundheitsbezogene Angaben (besonders schützenswerte Personendaten nach Art. 5 revDSG). Die Übermittlung erfolgt ausschliesslich dann, wenn eine berechtigte Person die Auslese-Funktion aktiv auslöst; die Inhalte werden bei Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln. Für rein medizinische Dokumente (z.B. Arztzeugnisse) verwenden wir diese Funktion nicht – sie werden manuell und ohne Übermittlung ins Ausland erfasst.

4.2 Bekanntgabe ins Ausland

Mit Ausnahme der unter Ziffer 4.1 genannten Übermittlung an Anthropic (USA) werden Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet. Da die USA über kein von der Schweiz als gleichwertig anerkanntes Datenschutzniveau verfügen, stützt sich diese Bekanntgabe auf vertragliche Garantien (Standardvertragsklauseln) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. b revDSG.

5. Datenspeicherung und -löschung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufbewahrungspflichtige Daten: Daten im Zusammenhang mit Anstellung, Einsätzen, Löhnen, Verträgen und Rechnungen werden – auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses – während 10 Jahren aufbewahrt (OR Art. 962 sowie die Nachweispflichten gegenüber Sozialversicherungen, Unfall-/Taggeldversicherern, der Ausgleichskasse, den Steuerbehörden und der Arbeitsmarktaufsicht nach AVG). Solche Kontrollen finden teilweise erst Jahre später statt und setzen den vollständigen Nachweis voraus. Ein Löschbegehren wird für diese Daten während der Aufbewahrungsfrist abgelehnt (Art. 32 Abs. 2 revDSG).

Nicht aufbewahrungspflichtige Daten: Bewerbungen von Personen, die nicht angestellt werden, sowie allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden (Bewerbungen in der Regel innert sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern Sie keiner längeren Aufbewahrung zustimmen).

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 5). Für aufbewahrungspflichtige Lohn- und Einsatzdaten besteht das Löschungsrecht erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist.
• Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Dieses Recht besteht unabhängig von der Aufbewahrungspflicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:pflegepersonal@jobchecker.ch

7. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform (z.B. Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Wir verwenden keine Webanalyse-Dienste (kein Google Analytics o.ä.).

8. Spam-Schutz Kontaktformular

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir ausschliesslich serverseitige Verfahren ein (technisches Honeypot-Feld sowie eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit pro IP-Adresse). Es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt und keine externen CAPTCHA-Dienste verwendet.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung im Web erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Die Daten werden auf einem eigenen Server in der Schweiz gespeichert. Sicherungskopien werden verschlüsselt abgelegt (asymmetrische Verschlüsselung; nur mit einem separat und offline verwahrten Schlüssel wiederherstellbar) und ausschliesslich verschlüsselt an einen ebenfalls in der Schweiz gelegenen Sicherungsspeicher übertragen. Der Zugriff auf Gesundheitsdaten ist auf die mit der Lohnadministration betrauten Personen beschränkt. Zur Bekanntgabe ins Ausland siehe Ziffer 4.2.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Juli 2026 · JobChecker GmbH, Wigoltingen