JobChecker.ch

Datenschutzerklärung

Die JobChecker GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

JobChecker GmbH
Poststrasse 21
CH-8556 Wigoltingen
Telefon: +41 52 503 61 63
E-Mail: pflegepersonal@jobchecker.ch
UID: CHE-150.186.019

2. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

Wir erheben und verarbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, etwa bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, bei der Bewerbung als Pflegefachkraft oder bei der Zusammenarbeit als Einsatzbetrieb. Dies umfasst insbesondere:

Gesundheitsbezogene Angaben gelten als besonders schützenswerte Personendaten(Art. 5 revDSG). Sie werden nur von den in der Lohnadministration zuständigen Personen bearbeitet. Einsatzbetriebe erhalten keine Angaben zum Grund einer Abwesenheit – sie sehen lediglich, dass an einem Tag kein Einsatz stattfindet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

4.1 Auftragsverarbeiter

4.2 Bekanntgabe ins Ausland

Mit Ausnahme der unter Ziffer 4.1 genannten Übermittlung an Anthropic (USA) werden Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet. Da die USA über kein von der Schweiz als gleichwertig anerkanntes Datenschutzniveau verfügen, stützt sich diese Bekanntgabe auf vertragliche Garantien (Standardvertragsklauseln) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. b revDSG.

5. Datenspeicherung und -löschung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufbewahrungspflichtige Daten: Daten im Zusammenhang mit Anstellung, Einsätzen, Löhnen, Verträgen und Rechnungen werden – auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses – während 10 Jahren aufbewahrt (Art. 958f OR sowie die Nachweispflichten gegenüber Sozialversicherungen, Unfall-/Taggeldversicherern, der Ausgleichskasse, den Steuerbehörden und der Arbeitsmarktaufsicht nach AVG). Solche Kontrollen finden teilweise erst Jahre später statt und setzen den vollständigen Nachweis voraus. Ein Löschbegehren wird für diese Daten während der Aufbewahrungsfrist abgelehnt (Art. 32 Abs. 2 revDSG).

Nicht aufbewahrungspflichtige Daten: Bewerbungen von Personen, die nicht angestellt werden, sowie allgemeine Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden (abgelehnte Bewerbungen werden nach sechs Monaten ab der Absage gelöscht).

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) haben Sie folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:pflegepersonal@jobchecker.ch

7. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform (z.B. Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Wir verwenden keine Webanalyse-Dienste (kein Google Analytics o.ä.).

8. Spam-Schutz Kontaktformular

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir ausschliesslich serverseitige Verfahren ein (technisches Honeypot-Feld sowie eine Begrenzung der Anfragehäufigkeit pro IP-Adresse). Es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt und keine externen CAPTCHA-Dienste verwendet.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung im Web erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Die Daten werden auf einem eigenen Server in der Schweiz gespeichert. Sicherungskopien werden verschlüsselt abgelegt (asymmetrische Verschlüsselung; nur mit einem separat und offline verwahrten Schlüssel wiederherstellbar) und ausschliesslich verschlüsselt an einen ebenfalls in der Schweiz gelegenen Sicherungsspeicher übertragen. Der Zugriff auf Gesundheitsdaten ist auf die mit der Lohnadministration betrauten Personen beschränkt. Zur Bekanntgabe ins Ausland siehe Ziffer 4.2.

10. Mitarbeiter-App JobChecker

Für unsere Mitarbeitenden stellen wir die App „JobChecker“ (Android und iOS) bereit. Die Konten legen wir an; eine Registrierung in der App gibt es nicht. In der App werden folgende Daten bearbeitet:

Die App enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste; es wird keine Werbe-ID verwendet. Daten aus der App geben wir nicht an Dritte weiter (vorbehalten bleiben die in Ziffer 4 genannten gesetzlichen und vertraglichen Weitergaben) und verwenden sie nur für Einsatzplanung, Lohnabwicklung und die Kommunikation mit Ihnen. Die Übertragung zwischen App und unserem Server erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS/TLS); die Daten liegen auf unserem Server in der Schweiz.

Freigabe für Einsatzbetriebe: In der App bzw. im Mitarbeiterportal entscheiden Sie selbst, welche Einsatzbetriebe (Spitäler, Heime, Spitex) Sie sehen und anfragen dürfen („Freigeben“, „Offen“, „Gesperrt“). Ein Betrieb sieht Sie nur, wenn Sie ihn freigegeben haben, und dann nur Ihren Namen, Ihre Qualifikation, Ihre erfassten Verfügbarkeiten (ohne Grund einer Abwesenheit) und ob Sie bereits bei ihm gearbeitet haben – keine Kontaktdaten, keine Adresse, keine Lohn- oder Gesundheitsdaten. Eine Anfrage eines Betriebs wird erst mit Ihrer Bestätigung zum Dienst. Die Freigabe können Sie jederzeit zurücknehmen; sie wirkt ab diesem Zeitpunkt. Freigaben, Sperren und Ihre Antworten auf Anfragen speichern wir mit Zeitpunkt, um die Einsatzplanung nachvollziehen zu können. Betriebe, in denen Sie bereits eingesetzt waren oder für die Sie eingeplant sind, gelten als freigegeben, solange Sie dazu noch nichts entschieden haben (wir vermerken diese automatische Freigabe mit Zeitpunkt). Sie können jeden dieser Betriebe in der App bzw. im Mitarbeiterportal jederzeit auf „Gesperrt“ setzen; eine bereits von Ihnen gesetzte Sperre bleibt immer bestehen.

Offene Dienste, Bewerbungen und Anfragen: Offene Dienste, die zu Ihrer Qualifikation passen, können Sie in der App bzw. im Mitarbeiterportal direkt übernehmen; auf von JobChecker ausgeschriebene Dienste bewerben Sie sich. Übernahmen und Bewerbungen (offen, zugewiesen, abgelehnt oder zurückgezogen) speichern wir mit Zeitpunkt. Lehnen Sie die Anfrage eines Einsatzbetriebs ab, können Sie freiwillig einen Grund angeben. Diesen Grund sieht nur JobChecker – der Einsatzbetrieb erfährt lediglich, dass Sie den Dienst nicht übernehmen können.

E-Mail zu neuen offenen Diensten: Über neue offene Dienste, die zu Ihrer Qualifikation passen, informieren wir Sie per E-Mail. Diese Benachrichtigung können Sie in der App bzw. im Mitarbeiterportal jederzeit aus- und wieder einschalten. Mitteilungen zu Ihren eigenen Diensten und an Sie gerichteten Anfragen erhalten Sie unabhängig davon.

Ruhezeit-Hinweise: Liegen zwischen zwei Ihrer Dienste weniger als 11 Stunden Ruhezeit, weisen wir Sie darauf hin. Bestätigen Sie mit „Ja“, dass Sie den Dienst trotzdem auf eigenen Wunsch übernehmen, protokollieren wir diese Bestätigung mit Zeitpunkt, Kanal (App oder Mitarbeiterportal) und der Version des bestätigten Textes und informieren JobChecker. Wählen Sie „Nein, bitte umplanen“, speichern wir dies zusammen mit Ihrem freiwillig angegebenen Grund und informieren JobChecker, damit der Dienst umgeplant werden kann.

Verfügbarkeiten zurückziehen: Ist auf einer Ihrer Verfügbarkeiten bereits ein Dienst geplant, können Sie sie nicht selbst löschen, sondern ihren Rückzug bei JobChecker beantragen. Die Anfrage speichern wir zusammen mit dem von Ihnen angegebenen Grund und dem betroffenen Dienst, damit JobChecker gegebenenfalls Ersatz einplanen kann.

Dokumente in der App: Ihre Dokumente rufen Sie in der App bzw. im Mitarbeiterportal ab. Zum Öffnen erzeugt unser Server einen Link, der nur für Sie und genau dieses Dokument gilt und nach wenigen Minuten abläuft. Die Dokumente bleiben auf unserem Server; die App speichert sie nicht dauerhaft auf Ihrem Gerät.

Dienstzeiten selbst ändern: Haben Sie zu einem Dienst andere Zeiten gearbeitet, können Sie Beginn, Ende und Pause in der App bzw. im Mitarbeiterportal selbst anpassen, solange der Monat noch nicht abgeschlossen ist. Die Änderung gilt sofort und ist als solche markiert. Wir protokollieren die ursprünglichen und die neuen Zeiten, Ihre freiwillige Bemerkung, den Zeitpunkt und den Kanal (App oder Mitarbeiterportal). JobChecker prüft die Änderungen beim Monatsabschluss und kann sie zurücksetzen. Das Protokoll ist lohnrelevant und wird aufbewahrt (Ziffer 5).

Digitale Unterschrift: Verträge, die wir Ihnen zur Unterschrift freigeben, können Sie mit dem Finger auf dem Bildschirm unterschreiben. Dabei speichern wir Ihre Unterschrift als Strichzug, Ihren Namen, den Zeitpunkt, den Kanal, Ihre IP-Adresse, die Angaben zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent) sowie eine Prüfsumme des unterschriebenen Dokuments. Das unterschriebene PDF enthält ein Signaturprotokoll mit diesen Angaben. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur als Nachweis Ihrer Zustimmung, nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur. Diese Nachweise dienen der Vertragsabwicklung und werden wie die Verträge aufbewahrt (Ziffer 5).

Konto löschen: Die Löschung Ihres App-Kontos können Sie direkt in der App (Profil → Konto löschen) oder ohne App über jobchecker.ch/konto-loeschen beantragen; eine Begründung ist freiwillig. Wir bearbeiten die Anfrage innert 30 Tagen und sperren dabei Ihren Zugang. Ihre erfassten Verfügbarkeiten und Rückzugsanfragen löschen wir beim Abschluss der Löschanfrage endgültig. Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, werden gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht (siehe Ziffer 5).

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 12. November 2026 · JobChecker GmbH, Wigoltingen

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